Lùi một bước tiến ba bước! Chấp nhận đi chậm lại để tiến lên những bước chắc hơn, nhanh hơn. Lùi không có nghĩa là dừng lại, đứng lại mà là để “nhìn lại”, để chuẩn bị điều kiện nắm bắt và đón nhận những cơ hội tốt hơn, lớn hơn… Đây là chiến lược cực kỳ quan trọng được nhiều doanh nghiệp áp dụng trong quá trình phát triển doanh nghiệp.
Tái cấu trúc doanh nghiệp là tên gọi chung cho chiến lược này. Tái cấu trúc doanh nghiệp thật sự cần thiết cho mỗi doanh nghiệp trong từng giai đoạn, thời điểm để củng cố mục tiêu chiến lược, đánh giá thực trạng năng lực và tiến lên những bước chắc chắn.
Trong tình hình hội nhập kinh tế, áp lực và xu thế phát triển biến đổi không ngừng luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nếu muốn tồn tại và phát triển. Thay đổi để thích ứng, để phù hợp cũng như giúp rà soát ngăn chặn các nguy cơ rủi ro tiềm ẩn hạn chế sự phát triển của doanh nghiệp thông qua các lần tái cấu trúc thường niên được nhiều doanh nghiệp thực hiện. Sẽ chẳng sai khi nói rằng việc tái cấu trúc doanh nghiệp là bước tiến cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Định nghĩa về tái cấu trúc doanh nghiệp
Có thể hiểu đơn giản tái cấu trúc doanh nghiệp là quá trình nhìn nhận lại một cách toàn diện những nhược điểm, yếu kém của doanh nghiệp khiến doanh nghiệp không thể cạnh tranh và phát triển tốt trong tình hình hiện tại. Từ nhìn nhận đó và trên nền tảng thực trạng cấu trúc cũ, thực hiện sắp xếp lại doanh nghiệp sao cho phù hợp hơn, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, đáp ứng với tình hình kinh doanh hiện tại và cả trong tương lai.
Tái cấu cấu trúc không có sự thay đổi về định hướng chiến lược của doanh nghiệp mà chỉ phát triển trên nền tảng chiến lược có sẵn của doanh nghiệp, tiếp tục thực hiện sứ mệnh, tầm nhìn của doanh nghiệp.
Tái cấu trúc có thể chỉ được thực hiện một phần hay toàn bộ tùy vào tình hình, nhu cầu của doanh nghiệp. Mục tiêu là tạo ra một một cơ cấu mới, một diện mạo mới phù hợp giúp doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả hơn để hướng tới kết quả cuối cùng là thực hiện tốt định hướng chiến lược cũng như tầm nhìn, sứ mệnh mà doanh nghiệp đã đề ra trước đó.
Tái cấu trúc doanh nghiệp là quá trình mà một công ty hoặc tổ chức điều chỉnh lại cơ cấu hoạt động của mình nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động và thích ứng với môi trường kinh doanh thay đổi
Tại sao tái cấu trúc doanh nghiệp là cần thiết cho doanh nghiệp?
Nhiều doanh nghiệp cũng đã và đang tìm lời đáp cho câu hỏi tại sao cần thiết phải tái cấu trúc doanh nghiệp? Trong tình hình kinh tế hiện nay, có thể nói, tái cấu trúc chính là một việc làm quan trọng và cần thiết giúp các doanh nghiệp có thể phát triển toàn diện, thích ứng với môi trường kinh doanh mới và tạo thêm năng lực cạnh tranh với các đối thủ.
Có nhiều yếu tố tác động đến việc cần thiết tái cấu trúc doanh nghiệp, nhưng thông thường là:
Mở rộng thị trường, tăng tầm ảnh hưởng
Mong muốn mở rộng thị trường, phạm vi hoạt động và tăng tầm ảnh hưởng của doanh nghiệp rộng khắp trong và ngoài nước là mong muốn của bất kỳ doanh nghiệp nào từ ngay khi bắt đầu khởi nghiệp.
Trên chặng đường phát triển, nhìn lại mỗi giai đoạn đi qua bằng cách tái cấu trúc doanh nghiệp, nhìn nhận thực tế, đánh giá đúng thực lực, để đưa ra hướng đi tiếp đến mục tiêu là phương hướng tối ưu được nhiều doanh nghiệp thực hiện.
Xây dựng và phát triển thương hiệu uy tín
Đây cũng là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Trở thành một thương hiệu lớn tồn tại và uy tín, được nhiều người biết đến là mục tiêu và niềm mơ ước của tất cả các doanh nghiệp.
Mong muốn xây dựng đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp, hiệu quả
Doanh nghiệp mong muốn có thêm nguồn lực để có thể phát triển các chiến lược kinh doanh. Vì thế cơ cấu lại bộ máy nhân sự để tạo ra đội ngũ nhân lực vững vàng là việc làm ưu tiên của doanh nghiệp khi thực hiện tái cơ cấu. Thậm chí ngay cả khi doanh nghiệp đang hoạt động ổn định thì việc tái cơ cấu, đặc biệt là tái cơ cấu nhân sự vẫn được các doanh nghiệp tiến hành.
Giúp doanh nghiệp đa dạng hóa các lĩnh vực kinh doanh
Đối mặt với những khó khăn của thực trạng kinh tế, cũng như mong muốn phát triển trên nhiều lĩnh vực, ngành nghề, các doanh nghiệp nỗ lực thực hiện đa dạng hóa các lĩnh vực kinh doanh. Tái cấu trúc để chuyển đổi mô hình kinh doanh, tối ưu hóa chi phí, đa dạng phân khúc sản phẩm khi thị trường khó khăn giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động và phát triển theo xu thế bền vững.
Tái cấu trúc giúp doanh nghiệp đa dạng hóa các lĩnh vực kinh doanh vì nó mang lại một số lợi ích quan trọng, đặc biệt khi một doanh nghiệp muốn mở rộng hoặc thích ứng với sự thay đổi trong môi trường kinh doanh
Lợi ích của việc tái cấu trúc doanh nghiệp
Những ích lợi mà việc tái cấu trúc mang lại cho doanh nghiệp được thể hiện rõ qua:
Chiến lược và định hướng phát triển được hoạch định rõ ràng
Việc tái tái cấu trúc sẽ giúp các doanh nghiệp chưa có hoặc chưa rõ ràng trong chiến lược kinh doanh có thể định hướng rõ hơn chiến lược và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
Giải quyết được khó khăn về nguồn vốn
Việc tái cấu trúc lại nguồn vốn, tái cấu trúc nợ, giải quyết những vấn đề tồn đọng, sắp xếp lại theo hướng tối ưu chi phí hoạt động, quản trị dòng tiền tập trung và hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết khó khăn về nguồn vốn.
Xây dựng bộ máy nhân sự hoàn chỉnh đáp ứng nhu cầu phát triển
Doanh nghiệp phải tái cấu trúc nhân sự để sàng lọc và tạo dựng đội ngũ nhân viên có năng lực – yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Tổ chức nhân sự tốt hơn, nâng cao hiệu quả lãnh đạo và khích lệ nhân viên, giữ chân được nhân tài.
Quản trị doanh nghiệp tốt hơn
Trong quá trình phát triển, các công ty thường không xây dựng các hệ thống và quy trình hoạt động phù hợp dẫn đến chi phí hoạt động cao nhưng không hiệu quả. Việc tái cấu trúc quy trình quản lý, quản trị giúp tạo ra hệ thống thông tin quản lý giúp nâng cao hiệu quả, giúp doanh nghiệp quản lý và quản trị công ty tốt hơn.
Các bước thực hiện quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp
Lộ trình tái cấu trúc doanh nghiệp sẽ trải qua các bước:
Đánh giá thực trạng doanh nghiệp
Để có được cái nhìn toàn diện, trước khi khởi động, cần xác định rõ tình trạng của doanh nghiệp thật chi tiết. Cần đánh giá lại mô hình, chiến lược và đặc điểm tổ chức để có thể đưa ra các mục tiêu và phạm vi tái cấu trúc hợp lý. Bên cạnh đó cũng cần chú ý tăng cường sự hợp tác của nhân viên, điều này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đạt được thành công trong quá trình thực hiện tái cấu trúc.
Lập kế hoạch chi tiết cho việc tái cấu trúc
Một kế hoạch tái cấu trúc thường sẽ có: mục tiêu, thời gian, ngân sách, kế hoạch truyền thông, phương thức thực hiện, quản lý, kế hoạch dự phòng…
Mỗi một giai đoạn của quá trình tái cấu trúc cũng đều ảnh hưởng đến kết quả của công cuộc tái cấu trúc, vì thế việc thiết lập một kế hoạch tái cấu trúc chi tiết là điều vô cùng quan trọng. Hơn nữa, đây là một quá trình nên tất cả đều phải diễn ra theo thứ tự.
Vậy nên, doanh nghiệp cũng cần xác định những vấn đề cần thiết ưu tiên tái cấu trúc và triển khai để có thể làm chủ được tiến độ và phù hợp với mức độ, tình trạng cấp bách của doanh nghiệp.
Xác định phương thức thực hiện kế hoạch
Một yếu tố không thể bỏ qua chính là phương thức thực hiện. Việc lựa chọn phương thức thực hiện không phù hợp sẽ khiến việc tái cấu trúc sẽ trở nên đình trệ và bị kéo dài. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn cần phải đưa ra chiến lược thực hiện và kế hoạch theo từng giai đoạn. Điều này giúp doanh nghiệp tạo ra lộ trình rõ ràng khi thực hiện tái cấu trúc.
Triển khai kế hoạch, đánh giá hiệu quả và đưa ra điều chỉnh cần thiết
Sau khi đã hoàn chỉnh được kế hoạch chi tiết và thống nhất phương thức thực hiện thì doanh nghiệp bắt tay vào triển khai thực hiện kế hoạch theo từng bước và có đánh giá hợp lý theo từng giai đoạn cũng như cần thiết đưa ra các điều chỉnh phù hợp. Việc điều sẽ chỉnh đảm bảo cho kế hoạch tái cấu trúc đang thực hiện đi đúng mục tiêu và đạt hiệu quả.
Việc triển khai kế hoạch, đánh giá hiệu quả và đưa ra điều chỉnh cần thiết đóng vai trò quan trọng để đảm bảo sự thành công và tăng cường sức bền của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh đầy biến đổi.
Vận hành hệ thống mới và đánh giá định kỳ
Cuối cùng, các nhà quản lý cần phải theo dõi, đánh giá định kỳ kết quả của cả quá trình tái cấu trúc, đưa ra kế hoạch dự phòng để đối phó với các tình huống bất ngờ trước khi đưa hệ thống tổ chức mới vào vận hành. Trong quá trình vận hành, vẫn giám sát, theo dõi để hạn chế những nguy cơ rủi ro tiềm ẩn. Việc giám sát, theo dõi cũng đảm bảo thành công của công cuộc tái cấu trúc.
> Bài viết hữu ích: Tư Vấn Tái Cơ Cấu – Đưa Doanh Nghiệp Lên Một Tầm Cao Mới!
Những lỗi phổ biến khi thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp
Quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp đầy khó khăn và phức tạp, vì thế quá trình thực hiện thường vướng phải không ít sai sót. Những lỗi phổ biến thường gặp khi tái cấu trúc doanh nghiệp là:
Mục tiêu, chiến lược tái cơ cấu chưa phù hợp
Doanh nghiệp chưa có chiến lược, mục tiêu dài hạn cho việc tái cơ cấu doanh nghiệp mà chỉ có những kế hoạch ngắn hạn nhắm vào các giải pháp trước mắt như sắp xếp tổ chức, thoái vốn, thay đổi nhân sự…
Chiến lược chưa có trọng điểm, chưa chỉ ra được điểm trọng tâm cần tái cơ cấu, mục tiêu tái cơ cấu. Nói cách khác là đi theo quy trình ngược, thực hiện hành động tái cơ cấu trước khi xác định được mục tiêu dài hạn của tái cơ cấu.
Chỉ tập trung vào cắt giảm chi phí sản xuất
Đây là lỗi mà nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ thường mắc phải. Tái cơ cấu doanh nghiệp mà chỉ đặt trọng tâm vào việc cắt giảm chi phí sẽ gây cản trở cho việc đầu tư cải tiến công nghệ, hệ thống quản trị, tuyển mộ nhân sự để thực hiện mục tiêu tái cơ cấu sản phẩm, phương thức phân phối phù hợp với nhu cầu của bối cảnh mới.
Thoái vốn một cách vội vàng máy móc
Nhiều doanh nghiệp thực hiện thoái vốn một cách máy móc, dẫn đến bán dự án, công ty con với giá rẻ, gây thiệt hại, thất thoát lớn cho doanh nghiệp. Cần cân nhắc thật kỹ trước những dự án có tiềm năng.
Mong muốn thu hồi vốn chứ không muốn bỏ vốn đầu tư
Khi tái cấu trúc, nhiều doanh nghiệp đặt mục tiêu thu hồi vốn chứ không muốn bỏ vốn đầu tư mới. Trong khi đó, bản chất của tái cơ cấu là phải đầu tư đổi mới công nghệ, hệ thống quản trị, tuyển mộ nhân tài nhằm tạo ra sản phẩm mới, phương thức phân phối mới cho phù hợp với xu hướng tiêu dùng mới.
Tái cấu trúc doanh nghiệp là việc cần thiết giúp doanh nghiệp thích nghi với sự thay đổi và đạt được sự phát triển bền vững. Quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp là một quá trình phức tạp cũng như có thể tiềm ẩn những rủi ro, cần có sự hỗ trợ của đội ngũ luật sư chuyên nghiệp.
Đừng quên theo dõi và cập nhật những thông tin hữu ích trên trang web của chúng tôi. Khi cần, hãy liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết hơn: letran@corporatecounsel.vn
Đăng ký